Upravljanje projektima
Uspešan projekat zahteva više od dobre ideje – potrebno je jasno definisati cilj, obim, rokove, troškove, odgovornosti i način rada. Otkrićeš ključne principe i alate savremenog upravljanja projektima. Naučićeš kako da projekat vodiš sistematično, od njegovog pokretanja do završetka. Fokus je na praktičnom razumevanju celog projektnog ciklusa, upravljanju obimom, vremenom, nabavkama, kvalitetom, rizicima, troškovima, ljudima i komunikacijom. Naučićeš kako da koristiš alate poput projektne povelje, WBS-a, RACI matrice, mrežnog dijagrama, matrice hitnosti i bitnosti, Ishikawa dijagrama, matrice verovatnoće i uticaja i metode ostvarene vrednosti. Planiraćeš realne aktivnosti, prepoznaćeš potencijalne probleme i donosićeš kvalitetne odluke tokom realizacije projekta.
Uvodni video
Zašto je ovo kurs za vas?
- Učestvuješ u projektima, ali ti je ponekad teško da sagledaš projekat kao celinu
- Često imaš izazove kada su u pitanju rokovi, troškovi i podela odgovornosti
- Potrebni su ti konkretni alati za bolje planiranje i praćenje projektnih aktivnosti
- Teško ti je da odrediš prioritete kada postoji veliki broj aktivnosti i rokova
- Želiš da naučiš kako da na vreme prepoznaš projektne rizike i pripremiš odgovarajuće reakcije
- Važno ti je da kvalitet bude planiran i kontrolisan tokom celog projekta, a ne samo na kraju
- Hoćeš da naučiš da upravljaš budžetom i kontrolišeš projektne troškove
- Radiš sa različitim ljudima i želiš da unaprediš komunikaciju, saradnju i način davanja povratne informacije
- Potrebne su ti smernice za sistematično rešavanje problema i donošenje kvalitetnijih odluka
Šta ćeš naučiti uz ovaj kurs:
- Kako da razlikuješ projekat, program i portfolio i razumeš specifičnosti projektnog rada
- Koje su ključne kompetencije projektnog menadžera i kako se znanje, veštine i alati primenjuju u praksi
- Šta podrazumevaju procesne grupe: pokretanje, planiranje, izvršavanje, praćenje, kontrola i zatvaranje
- Kako da upravljaš celinom projekta i definišeš osnovne elemente kroz projektnu povelju
- Na koji način da primeniš RACI matricu za jasno definisanje odgovornosti u projektnom timu
- Kako da koristiš mrežni dijagram i razumeš odnose i zavisnosti između projektnih aktivnosti
- Uz pomoć čega možeš da identifikuješ projektne rizike, proceniš njihovu verovatnoću i uticaj i preduzmeš odgovarajuće mere
- Kako da prilagodiš stil vođenja različitim članovima tima, njihovom nivou zrelosti i samostalnosti
- Kako da upravljaš komunikacijom kroz aktivno slušanje, jasnu razmenu informacija i konstruktivnu povratnu informaciju
Kompanije čiji su zaposleni pohađali naše treninge
Sadržaj kursa
- Šta je projekat i po čemu se razlikuje od operativnog posla.
- Koja je razlika između projekta, programa i portfolija.
- Koje kompetencije treba da poseduje projektni menadžer.
- Zašto se projekti pokreću i kako izgleda njihov životni ciklus.
- Koje su 5 procesnih grupa i 10 oblasti znanja prema PMI metodologiji.
- Koje su ključne dimenzije svakog projekta.
- Kako da upravljaš projektom kao celinom i uskladiš njegove ključne aktivnosti.
- Čemu služi projektna povelja i koje informacije treba da sadrži.
- Kako da postaviš jasne i ostvarive projektne ciljeve pomoću SMART metode.
- Kako da precizno odrediš šta projekat obuhvata, a šta ne, kako bi sprečio nepotrebno širenje aktivnosti i gubitak fokusa.
- Kako da koristiš WBS alat za razlaganje projekta na manje, preglednije i lakše upravljive zadatke.
- Kako da primeniš WBS u praksi i pretvoriš složen projekat u jasnu strukturu aktivnosti i odgovornosti.
- Kako da koristiš RACI matricu da jasno definišeš ko je odgovoran, ko donosi odluke, a ko treba da bude konsultovan ili informisan.
- Kako da uspostaviš i pratiš vremenski raspored projekta kako bi aktivnosti bile završene u planiranim rokovima.
- Kako da utvrdiš pravilan redosled aktivnosti i prepoznaš njihove međusobne zavisnosti.
- Kako da proceniš trajanje pojedinačnih aktivnosti i napraviš realniji plan realizacije projekta.
- Kako da koristiš mrežni dijagram za pregled aktivnosti, njihovog redosleda i povezanosti.
- Kako da odrediš prioritete koristeći metode prioritizacije i matricu hitnosti i bitnosti.
- Kako da utvrdiš koje proizvode, usluge ili resurse je potrebno nabaviti izvan projektnog tima.
- Kako da planiraš proces nabavke u skladu sa rokovima, budžetom i potrebama projekta.
- Kako da izabereš odgovarajuće dobavljače i jasno definišeš zahteve, obaveze i očekivane rezultate.
- Kako da pratiš realizaciju nabavki i reaguješ na kašnjenja, promene ili odstupanja koja mogu uticati na projekat.
- Kako da definišeš šta kvalitet znači u okviru projekta i postaviš jasne kriterijume koje rezultat treba da ispuni.
- Kako da planiraš, pratiš i kontrolišeš kvalitet kako bi na vreme prepoznao odstupanja od postavljenih standarda.
- Kako da koristiš Ishikawa dijagram za sistematično pronalaženje mogućih uzroka problema, umesto da se baviš samo njegovim posledicama.
- Kako da analiziraš uzroke odstupanja i odrediš na koje oblasti treba da usmeriš korektivne aktivnosti.
- Kako da razlikuješ rizik od problema i prepoznaš događaje koji mogu pozitivno ili negativno uticati na realizaciju projekta.
- Kako da prođeš kroz ključne procese upravljanja rizicima – od identifikacije i procene do planiranja odgovora i praćenja.
- Kako da koristiš matricu verovatnoće i uticaja da proceniš značaj svakog rizika i odrediš prioritete za dalje postupanje.
- Kako da na vreme definišeš odgovarajuće mere i smanjiš posledice rizika po rokove, budžet i ciljeve projekta.
- Kako da identifikuješ osobe i grupe koje mogu uticati na projekat ili na koje rezultati projekta mogu imati direktan uticaj.
- Kako da proceniš nivo interesa, uticaja i očekivanja različitih učesnika kako bi znao kome treba posvetiti najviše pažnje.
- Kako da prilagodiš način komunikacije i saradnje različitim grupama učesnika tokom trajanja projekta.
- Kako da upravljaš očekivanjima, izgradiš podršku za projekat i smanjiš mogućnost nesporazuma i otpora.
- Kako da proceniš nivo zrelosti zaposlenog i razumeš koliko su znanje, iskustvo i motivacija važni za izbor načina vođenja.
- Kako da prepoznaš različite stilove vođenja i prilagodiš ih konkretnoj osobi i situaciji.
- Kako da primeniš principe situacionog liderstva i budeš fleksibilan u radu sa članovima projektnog tima.
- Kako da prepoznaš različite timske uloge i iskoristiš njihove prednosti za efikasniju saradnju.
- Kako da razumeš faze razvoja tima i pravilno reaguješ na izazove koji se pojavljuju u svakoj od njih.
- Kako da planiraš i vodiš komunikaciju tako da prave informacije stignu do pravih ljudi u pravo vreme.
- Kako da koristiš aktivno slušanje da bolje razumeš potrebe, stavove i očekivanja sagovornika.
- Kako da primeniš Johari prozor za bolje međusobno razumevanje, otvoreniju komunikaciju i kvalitetnije odnose u timu.
- Kako da daješ jasnu i konstruktivnu povratnu informaciju, uključujući kritiku usmerenu na ponašanje i rezultat.
- Kako da pravilno primiš feedback i iskoristiš ga za unapređenje sopstvenog rada i saradnje sa drugima.
Sertifikat koji dobijaš na kraju zaršenog kursa
Nakon završetka kursa dobićeš sertifikat koji potvrđuje tvoje razumevanje ključnih principa i alata za upravljanje projektima, kao i sposobnost da ih primeniš u realnom poslovnom okruženju. Ovaj sertifikat potvrđuje tvoje poznavanje procesa planiranja, organizovanja i praćenja projekta, kao i sposobnost da efikasno upravljaš obimom, vremenom, troškovima, kvalitetom, rizicima, nabavkama, učesnicima i projektnim timom.
Šta kažu zadovoljni klijenti
Česta pitanja
Ako želite da kupite preko firme ili paket sa posebnim pogodnostima, kontaktirajte nas putem email-a office@mcb.rs ili telefona +381638500991.
Nakon odslušanih svih lekcija, dobijaš sertifikat.
Ako te zanima mentorstvo, kontaktiraj nas putem email-a office@mcb.rs ili telefona +381638500991.
Potrebno ti je oko 7h da završiš ceo kurs.
Upravljanje projektima